Ervaring bij organiseren allereerste kwis
Geplaatst: ma 14 mar 2016, 22:46
Zaterdag onze allereerste kwis ooit georganiseerd. We delen graag onze ervaringen met iedereen en meer in het bijzonder met onze medemensen die ook voor het eerst een kwis zouden organiseren.
Onderstaand is zeker geen absolute waarheid, maar wel hoe wij het ervaren hebben.
1. Wat er ook gebeurt blijf kalm. Iedereen beseft dat een eerste muziekkwis met de nodige kinderziektes te kampen zal hebben. Ze zullen jullie niet afrekenen op de fouten maar wel op jullie vermogen om het recht te trekken.
2. Zet gevestigde waardes op de eerste rij. Het zijn professionele kwissers en zijn bereid je tijdens de kwis te coachen. Sta dan ook open voor hun tips tijdens de kwis en pas je aan indien nodig en waar mogelijk.
3. Print je antwoordbladen niet recto-verso. Ok het bespaart bomen, maar daardoor worden de antwoordbladen slechts om de twee rondes opgehaald waardoor de verbeteraars telkens een piek aan verbeterwerk hebben.
4. Baseer je op de juiste bronnen. In het kwis-milieu hechten ze meer belang aan sites zoals Ultratop.be, Top 30 archief, … dan aan Wikipedia. Een site die we niet kende maar blijkbaar wel de referentie is, is originals.be
5. Als je een zaal huurt: vraag dan op voorhand waar de thermostaat is. Hadden we dat gedaan dan hadden we onze kwis niet in subtropische temperaturen gehouden.
6. Zorg voor een goeie muziekinstallatie… het is nu eenmaal een muziekkwis.
7. Begin op tijd, maar dan ook niet te stipt. Het academisch kwartiertje lijkt hier ook gangbaar
8. Wees consequent met het verbeteren en maak duidelijke afspraken met de verbeteraars.
9. Test je kwis op voorhand met een testpubliek. Het haalt de meeste technische foutjes eruit en heeft als voordeel dat je ongeveer weet hoe lang de kwis zal duren.
10. Als je keuze hebt: kies voor vierkantige tafels. Dit maakt de communicatie tussen de ploegleden eenvoudiger.
11. Probeer na elke ronde een tussenstand te geven. Dit bouwt de spanning op.
12. Om dit te kunnen doen, kan je best 1 verbeteraar per 5 ploegen voorzien. Op deze site wordt minder gesuggereerd, maar voor een eerste editie kan je best wat meer voorzien.
13. Tweemaal zelfde artiest laten horen is not done.
14. Als je een beamer ter beschikking hebt, gebruik die dan ook ten volle om bv tussenstanden te projecteren. Als je echter niet 100% comfortabel voelt met PCs, kan je hier echter beter van blijven… Additionele stress is voor niks nodig
15. Vermijd een ronde met enkel herkennen van liedjesteksten. Dit werd door de deelnemers als een stil/leeg moment ervaren, en als presentator sta je tijdens een ronde daar 5 minuten te schilderen.
16. Voorzie genoeg medewerkers: voor 25 ploegen hadden we 4 mensen in de keuken, 3 mensen in de zaal (drank + antwoorden verzamelen), 4 jury-leden, 1 kassier en 1 presentator. We hadden het gevoel dat we 1 persoon te weinig hadden in de zaal, en 1 jury-lid te weinig hadden om te verbeteren.
17. Werk met drankkaartjes die te koop staan bij inkom. Dit vermijdt dat bij bestelling van drank er continu met geld moet gegoocheld worden. Wees ook zo royaal om het niet verbruikte deel van de drankkaartjes terug te betalen als er om gevraagd wordt.
18. Voorzie ook iets om te eten. In ons geval bitterballen en kaasborden.
19. Voor dat je een proclamatie houdt, kan je best de eindscores met elke ploeg uit de top 5 afchecken. Zo vermijd je discussies over juiste scores nadat de deelnemers hun prijs hebben gekregen.
20. Automatiseer je kwis door bv een powerpoint-presentatie of door de muziek in een playlist/CD toe te voegen in de juiste volgorde.
21. Doe mee aan voldoende kwissen voor je aan je kwis begint. Het geeft je een eerste zicht op wat gangbare praktijken zijn in het kwis-milieu, zorgt dat je (al is het maar van naam) enigszins gekend bent in het milieu, wekt sympathie (de ene aanwezigheid wordt soms gerouteerneerd met een andere aanwezigheid) en je kan de kwissen gebruiken om te flyeren.
22. Betaal Sabam. Het kostte ons maar 12€ en hierdoor hoef je niet wakker te liggen van een Sabam-inval
23. Maak het niet te moeilijk. Voor een eerste editie moet je niet mikken op de topploegen, maar voornamelijk op gelegenheidsploegen die uit de eigen leden/collega’s/vrienden samengesteld zijn.
24. Maak reclame op verschillende websites en sociale netwerken. Hou je inschrijvingslijsten op deze sites ook up2date
25. Voorzie stylos. Alhoewel dit het enigste wapen zou moeten zijn die meegenomen zou moeten worden door kwissers, zou je er versteld van zijn hoeveel ploegen zonder stylo toekomen.
26. Hou een pauze voor de rokers en voor sanitaire stops. 15 minuten was voor ons een perfect evenwicht.
Onderstaand is zeker geen absolute waarheid, maar wel hoe wij het ervaren hebben.
1. Wat er ook gebeurt blijf kalm. Iedereen beseft dat een eerste muziekkwis met de nodige kinderziektes te kampen zal hebben. Ze zullen jullie niet afrekenen op de fouten maar wel op jullie vermogen om het recht te trekken.
2. Zet gevestigde waardes op de eerste rij. Het zijn professionele kwissers en zijn bereid je tijdens de kwis te coachen. Sta dan ook open voor hun tips tijdens de kwis en pas je aan indien nodig en waar mogelijk.
3. Print je antwoordbladen niet recto-verso. Ok het bespaart bomen, maar daardoor worden de antwoordbladen slechts om de twee rondes opgehaald waardoor de verbeteraars telkens een piek aan verbeterwerk hebben.
4. Baseer je op de juiste bronnen. In het kwis-milieu hechten ze meer belang aan sites zoals Ultratop.be, Top 30 archief, … dan aan Wikipedia. Een site die we niet kende maar blijkbaar wel de referentie is, is originals.be
5. Als je een zaal huurt: vraag dan op voorhand waar de thermostaat is. Hadden we dat gedaan dan hadden we onze kwis niet in subtropische temperaturen gehouden.
6. Zorg voor een goeie muziekinstallatie… het is nu eenmaal een muziekkwis.
7. Begin op tijd, maar dan ook niet te stipt. Het academisch kwartiertje lijkt hier ook gangbaar
8. Wees consequent met het verbeteren en maak duidelijke afspraken met de verbeteraars.
9. Test je kwis op voorhand met een testpubliek. Het haalt de meeste technische foutjes eruit en heeft als voordeel dat je ongeveer weet hoe lang de kwis zal duren.
10. Als je keuze hebt: kies voor vierkantige tafels. Dit maakt de communicatie tussen de ploegleden eenvoudiger.
11. Probeer na elke ronde een tussenstand te geven. Dit bouwt de spanning op.
12. Om dit te kunnen doen, kan je best 1 verbeteraar per 5 ploegen voorzien. Op deze site wordt minder gesuggereerd, maar voor een eerste editie kan je best wat meer voorzien.
13. Tweemaal zelfde artiest laten horen is not done.
14. Als je een beamer ter beschikking hebt, gebruik die dan ook ten volle om bv tussenstanden te projecteren. Als je echter niet 100% comfortabel voelt met PCs, kan je hier echter beter van blijven… Additionele stress is voor niks nodig
15. Vermijd een ronde met enkel herkennen van liedjesteksten. Dit werd door de deelnemers als een stil/leeg moment ervaren, en als presentator sta je tijdens een ronde daar 5 minuten te schilderen.
16. Voorzie genoeg medewerkers: voor 25 ploegen hadden we 4 mensen in de keuken, 3 mensen in de zaal (drank + antwoorden verzamelen), 4 jury-leden, 1 kassier en 1 presentator. We hadden het gevoel dat we 1 persoon te weinig hadden in de zaal, en 1 jury-lid te weinig hadden om te verbeteren.
17. Werk met drankkaartjes die te koop staan bij inkom. Dit vermijdt dat bij bestelling van drank er continu met geld moet gegoocheld worden. Wees ook zo royaal om het niet verbruikte deel van de drankkaartjes terug te betalen als er om gevraagd wordt.
18. Voorzie ook iets om te eten. In ons geval bitterballen en kaasborden.
19. Voor dat je een proclamatie houdt, kan je best de eindscores met elke ploeg uit de top 5 afchecken. Zo vermijd je discussies over juiste scores nadat de deelnemers hun prijs hebben gekregen.
20. Automatiseer je kwis door bv een powerpoint-presentatie of door de muziek in een playlist/CD toe te voegen in de juiste volgorde.
21. Doe mee aan voldoende kwissen voor je aan je kwis begint. Het geeft je een eerste zicht op wat gangbare praktijken zijn in het kwis-milieu, zorgt dat je (al is het maar van naam) enigszins gekend bent in het milieu, wekt sympathie (de ene aanwezigheid wordt soms gerouteerneerd met een andere aanwezigheid) en je kan de kwissen gebruiken om te flyeren.
22. Betaal Sabam. Het kostte ons maar 12€ en hierdoor hoef je niet wakker te liggen van een Sabam-inval
23. Maak het niet te moeilijk. Voor een eerste editie moet je niet mikken op de topploegen, maar voornamelijk op gelegenheidsploegen die uit de eigen leden/collega’s/vrienden samengesteld zijn.
24. Maak reclame op verschillende websites en sociale netwerken. Hou je inschrijvingslijsten op deze sites ook up2date
25. Voorzie stylos. Alhoewel dit het enigste wapen zou moeten zijn die meegenomen zou moeten worden door kwissers, zou je er versteld van zijn hoeveel ploegen zonder stylo toekomen.
26. Hou een pauze voor de rokers en voor sanitaire stops. 15 minuten was voor ons een perfect evenwicht.